Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 20. Februar 2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Cytely AB personenbezogene Daten verarbeitet, wenn es seine Dienste bereitstellt, etwa die intelligente Mikroskopielösung Cytely für Forschende (der „Dienst“).

Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung ist Cytely AB, 559395-5593 („Cytely“). Sie erreichen uns unter info@cytely.io.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung die Verarbeitung abdeckt, die Cytely als Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebenen Zwecke durchführt. Cytely verarbeitet außerdem personenbezogene Daten im Auftrag seiner Kunden, und eine solche Verarbeitung wird von dieser Datenschutzerklärung nicht abgedeckt.

1. Verarbeitete personenbezogene Daten und Datenquellen

Die bei der Bereitstellung des Dienstes verarbeiteten personenbezogenen Daten lassen sich generell in zwei Kategorien einteilen: Nutzerdaten und Analysedaten. Diese Kategorien werden nachfolgend beschrieben. Welche Art von Daten konkret verarbeitet wird, hängt davon ab, wie Sie den Dienst nutzen und welcher Gruppe Sie angehören (zum Beispiel als Nutzer unseres Dienstes oder als Ansprechpartner unseres Kunden).

Nutzerdaten umfassen Daten, die Sie bei der Nutzung des Dienstes bereitstellen, wie etwa:

• Name und Kontaktinformationen
• Informationen zu Ihrer Organisation
• Daten zum Nutzerkonto und zur Lizenz
• Kontoeinstellungen, wie etwa Kommunikationspräferenzen
• Sonstige von Ihnen über den Dienst bereitgestellte Daten

Nutzerdaten erhalten wir in erster Linie von Ihnen während des Registrierungsprozesses, durch Ihre Nutzung des Dienstes oder durch Ihre Interaktionen mit uns.

Analysedaten umfassen Daten wie etwa:

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Geräte- und Browsertyp, Version und Betriebssystem
• Daten zur Nutzung des Dienstes und zu Interaktionen mit ihm

Analysedaten werden automatisch erhoben, wenn Sie den Dienst nutzen. Analysedaten enthalten in der Regel keine direkten Identifikatoren (wie einen Namen), können aber manchmal zu einer Identifizierung führen, entweder allein oder in Kombination oder Verknüpfung mit anderen Daten. Aus diesem Grund behandeln wir sie als personenbezogene Daten.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Bereitstellung des Dienstes (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Dienst gemäß den Nutzungsbedingungen von Cytely bereitzustellen und um unser Geschäft zu betreiben und aufrechtzuerhalten. Personenbezogene Daten werden auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet, den Dienst gemäß unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden bereitzustellen und die Funktionalität, Sicherheit und Zuverlässigkeit des Dienstes zu gewährleisten.

Für das Kundenbeziehungsmanagement, Marketing und Kommunikation (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Beziehungen zu unseren Nutzern zu verwalten und über den Dienst zu kommunizieren.

Für die Weiterentwicklung des Dienstes und für Analysen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Einwilligung)

Wir verarbeiten Analysedaten zur Nutzung des Dienstes, um die Qualität unseres Dienstes zu verbessern und neue Merkmale und Funktionen zu entwickeln, etwa indem wir Trends in der Nutzung des Dienstes analysieren. Wo möglich, tun wir dies ausschließlich anhand aggregierter Daten aus Nutzergruppen. In einigen Fällen können einzelne Nutzer identifizierbar sein, weshalb wir alle solchen Daten als personenbezogene Daten behandeln.

Für unsere gesetzlichen Verpflichtungen (Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen zu können. Dazu gehören beispielsweise Daten, die zur Einhaltung unserer buchhalterischen Pflichten verarbeitet werden.

3. Internationale Übermittlungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in erster Linie innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Einige unserer Dienstleister betreiben ihre Systeme jedoch auch außerhalb des EWR und verarbeiten dort personenbezogene Daten. Übermittlungen in Länder außerhalb des EWR beruhen auf den Beschlüssen der Europäischen Kommission über das angemessene Datenschutzniveau in diesen Ländern oder auf der Verwendung von Übermittlungsmechanismen, die von der Datenschutz-Grundverordnung der EU anerkannt sind, wie etwa den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und zusätzlichen Schutzmaßnahmen, die von unseren Dienstleistern umgesetzt werden.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Wir nutzen Dienstleister von Drittanbietern, um den Dienst zu betreiben, und diese Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten auch an zuständige Behörden weitergegeben werden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange, wie Sie ein Konto für den Dienst haben oder Ihr Arbeitgeber den Dienst nutzt. Einige Daten können auch gespeichert werden, nachdem Sie kein Konto mehr haben (etwa Daten, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind). Personenbezogene Daten und die Aktivität innerhalb des Produkts werden für die Lebensdauer Ihres Cytely-Kontos aufbewahrt und gelöscht, wenn Ihr Konto gelöscht wird.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, und das Recht, unrichtige oder falsche Daten berichtigen zu lassen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen und der Verarbeitung zu widersprechen. Bei jeder Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können Ihre eigenen Daten verwalten und Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter info@cytely.io kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass einige der Rechte zusätzlichen Anforderungen unterliegen und möglicherweise nicht in jedem Fall anwendbar sind.

Falls Sie unsere Verarbeitung personenbezogener Daten für nicht mit den geltenden Datenschutzgesetzen vereinbar halten, kann eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eingereicht werden. Cytely wird von der schwedischen Behörde für Datenschutz beaufsichtigt (https://www.imy.se/en/).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung des Dienstes erforderlich. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für Profiling oder für automatisierte Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen im Sinne von Artikel 22 der DSGVO verwendet.